Как установлено в ТК РФ, в каждой компании должны быть составлены и утверждены локальные акты по охране труда. Основным из таких актов является положение об охране труда (инструкция). Существуют ли различия при оформлении данного документа для разных фирм? Чем руководствоваться при его составлении? Ответы на эти и другие вопросы вы отыщете в статье.
Законодательная база
Все локальные акты, касающиеся ОТ, разрабатываются с учетом изюминок деятельности каждого предприятия (Письмо Минтруда от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373).
С 28 октября 2016 года действует "Типовое положение о СУОТ" (
Приказ № 438н). В данном документе установлены основные нормы о СУОТ, которыми должны руководствоваться работодатели при разработке локальных актов в части ОТ.
При разработке положений об охране труда нужно принимать к управлению Методические советы (утверждены Минтруда РФ 13.05.2004).
Разрабатывая список мероприятий по ОТ, следует руководствоваться
Приказом Минздрав России от 01.03.2012 N 181н.
Как верно создать и утвердить мероприятия по ОТ в организации
Все мероприятия по ОТ, и права и обязанности лиц, участвующих в них, устанавливаются в Положении об ОТ на каждом предприятии (скачать пример возможно в конце статьи). Процедура его разработки, в большинстве случаев, сводится к следующему:
- Начальник организации издает приказ, в котором:
- определяется, для работников каких должностей, профессий, профессий должны быть созданы Положения;
- указываются лица, ответственные за разработку и сроки выполнения;
- указывается список лиц для согласования Положения: эксперт по ОТ, профком, иные чиновники, подразделения.
- Титульный лист, в большинстве случаев, оформляется по форме Приложения 1 к Рекомендациям.
- Положения утверждаются и вводятся в воздействие приказом начальника: на титульном странице проставляется "Утверждаю", дата и подпись.
Утвержденные экземпляры регистрируются в журнале учета руководств по ОТ.
Один экземпляр остается в службе ОТ, другие выдаются начальникам структурных подразделений и регистрируются в другом журнале.
В случае если экземпляр один, начальникам отделов выдается копия.
Все, на кого распространяется Положение, знакомятся с ним под подпись. Факт ознакомления фиксируется в странице ознакомления либо в отдельном журнале для этих целей. Копии выдаются работникам либо размещаются в печатном виде в общедоступном месте.
Принципиально важно! Участники мероприятий по ОТ должны быть ознакомлены с руководствами по ОТ при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей, пересмотре либо принятии новых руководств.
Продление и пересмотр
В соответствии с Рекомендациями, по окончании 5 лет инструкции должны пересматриваться. В случае если за этот срок условия деятельности работников и/либо межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда не изменялись, срок их действия может быть продлен.
Продление оформляется приказом. На первой странице уже утвержденного Положения ставится текущая дата, отметка "Пересмотрено" и подпись лица, ответственного за пересмотр, с указанием должности и расшифровкой подписи. Указывается срок, на который продлевается документ.
Досрочное (до истечения 5 лет) изменение руководств производится в случаях:
- изменения условий труда;
- изменения правил ОТ в соответствующей отрасли;
- изменения типовых руководств по ОТ;
- внедрения новой техники и технологии.
Также они могут быть пересмотрены:
- по итогам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и опытных болезней;
- по требованию представителей ГИТ.
Типовое положение
При составлении типового положения об охране труда рекомендуется руководствоваться структурой, установленной Рекомендациями.
В большинстве случаев "Положение об организации работы по охране труда" имеет следующую структуру:
- Общие условия. В разделе коротко излагаются цели и задачи ОТ на предприятии.
- Обязанности работодателя, работников, ответственных за охрану труда, службы ОТ (если она создана); права работников. Соответственно, в разделе раскрываются обязанности и права каждого участника системы охраны труда, указываются все ответственные лица.
- Мероприятия по обеспечению обычных и надёжных условий труда и порядок их финансирования
- Ответственность за несоблюдение условий по обеспечению ОТ на предприятии. В разделе перечисляются санкции, которые будут наложены на виновных за нарушение нормативов по ОТ.
- Порядок расследования несчастных случаев на рабочем месте.
На что следует обратить внимание
Принципиально важно, что затраты на осуществление мероприятий по ОТ правомерно учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо № 03-03-06/4/95 р) в размере не более 0,2 % затрат на производство. Разрабатывать список таких мероприятий необходимо в соответствии с Приказом № 181н, в котором перечислены более 30 позиций, затраты на которые будут признаны в уменьшении налога на прибыль.
Но следует учитывать, что список мероприятий зависит от специфики деятельности каждого предприятия (Письмо № 03-03-06/2/12697). Наряду с этим имеется ряд обязательных для всех организаций мер по ОТ, к примеру:
- обеспечение работников средствами личной защиты (ст. 221 ТК РФ);
- выдача молока и лечебно-профилактического питания на работах с вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ);
- санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников (ст. 223 ТК РФ);
- обучение и опытная подготовка в области ОТ (ст. 225 ТК РФ).
Итак, мероприятия по ОТ являются обязательной составляющей любого предприятия. Верная их организация разрешит снизить затраты на организацию ОТ, а на произведенные затраты снизить налогооблагаемую прибыль.
Типовое положение по ОТ
Скачать
